Det var ungefär så samtalet började.
Företaget gick bra. Kunderna fanns, fakturorna skickades och pengar kom in på kontot. Ändå kändes det som att pengarna försvann nästan lika snabbt som de kom.
Företagaren hade börjat fundera på om försäljningen helt enkelt var för låg.
När vi gick igenom bokföringen tillsammans visade det sig att problemet egentligen låg någon helt annanstans.
Små kostnader hade under åren smugit sig in lite överallt. Abonnemang som knappt användes längre. Tjänster som överlappade varandra. Bank- och systemavgifter som var onödigt höga. Några inköp som var små var för sig – men betydligt mindre charmiga när vi räknade ihop dem för ett helt år.
Ingen enskild kostnad var någon katastrof. Tillsammans blev de däremot en ganska imponerande summa.
Vi gick därför igenom kostnaderna post för post och hittade sådant som kunde sägas upp, bytas ut eller förhandlas om.
Resultatet?
Företaget behövde inte sälja mer för att förbättra resultatet. Det behövde helt enkelt sluta betala för sådant som inte gav något tillbaka.
Och företagaren fick äntligen svar på frågan:
“Jaha. Det är DÄR pengarna tar vägen.” 😄
Det är lätt att tänka att bokföring bara handlar om kvitton, moms och skattedeklarationer. Men siffrorna kan också berätta ganska mycket om vad som faktiskt händer i företaget.
Ibland behöver man bara någon som tittar på dem med nya ögon. 🧡
